Design&Printの「つくったラベル」に保存されているラベルを、Design&Print 2にコピーすることができます。「つくったラベル」画面右上のメニューから「P-touch Design&Print 2へ移行」を選択してください。
※Design&PrintとDesign&Print 2は描画形式が異なるため、Design&Printで作成したラベルをDesign&Print 2に移行させると一部、位置がズレたりなどレイアウトに変化が生じる場合がありますので、Design&Print 2でご確認頂きますようお願いいたします。
尚、移行を実施してもDesign&Printから保存したラベルが無くなるわけではありません。
医療現場における整理整頓の実践的なノウハウを、職場環境デザインコンサルタントの杉田さんに教えていただきます。最終回の今回は、歯科医院様の取り組み事例についての内容をご紹介します。
第2回でご紹介した「職場環境整備の簡単ステップ」を使って実際に職場環境整備に取り組まれたクレモト歯科なんば診療所様の取り組み事例です。
事務周り
小さい事務所がすっきり効率的に。すぐに仕事に取りかかれるようになりました！
カルテワゴン
カルテワゴンに必要な数の仕切りを入れて、わかりやすく整理。患者様を待たせる時間を削減。しっかり分けてラベリングしたことで、他のスタッフに「どこにある？」と聞かれることがなくなりました。
【クレモト歯科なんば診療所 院長 呉本勝隆先生のお話】
※厚生労働省医療施設動態調査 歯科診療所数68,404施設（令和元年12月末概数）
【クレモト歯科なんば診療所 スタッフさんの声】
【この記事を書いた人】
幸せ収納デザイン株式会社 代表取締役
一般社団法人日本収納デザイン協会 代表理事
職場環境デザインコンサルタント 杉田明子
国際航空貨物ビルドアッププランナーとして10年以上のキャリアを持つ。航空機の狭い空間をコントロールすることで身につけた空間認識力を職場・家庭にも応用。独自の収納理論に見た目の美しさだけでなく、機能的で効率的な「幸せ収納®デザイン」を考案。正確性とスピードが求められる医療現場を中心に高い評価を受け、法人や個人に収納カウンセリングや整理サービスを提供している。
幸せ収納デザイン株式会社 ■Webページはこちらから！
４回にわたる「医療職場環境改善」は、いかがでしたでしょうか？皆さまの快適な医院づくりにお役に立ちましたら幸いです。
医療現場におけるの整理整頓の実践的なノウハウを、職場環境デザインコンサルタントの杉田さんに教えていただきます。第３回の今回は、ラベリングでの仕上げと活用術についての内容をご紹介します。
使いたい物を、使いたい時に、使いたい状態に収納できたら、仕上げはラベリングです。ラベリングのコツを覚えて、二度とリバウンドしない職場環境を完成させましょう。
Labeling Point 1
１． 同じ収納用品、収納場所に貼るときはテープの長さを揃えましょう
２． 横書きは左寄せか均等割り付けが基本です
３． ひと文字目のスタート位置を揃えて貼るとキレイ
４． 囲み枠でカテゴリーごとのまとまりを標示します
Labeling Point 2
収納家具や収納用品に合わせてテープ色を選ぶ
Labeling Point 3
濃い色の家具や棚には透明ラベルがおすすめ
Topic その他の活用法
「一度きれいになっても、すぐにリバウンドしてしまう・・・」このような悩みも多いと思います。片付けても片付けても散らかる問題を、ラベリングで解消できます。
ピータッチのテープは、医療現場に求められる特長を有しているので、おススメです。
【この記事を書いた人】
幸せ収納デザイン株式会社 代表取締役
一般社団法人日本収納デザイン協会 代表理事
職場環境デザインコンサルタント 杉田明子
国際航空貨物ビルドアッププランナーとして10年以上のキャリアを持つ。航空機の狭い空間をコントロールすることで身につけた空間認識力を職場・家庭にも応用。独自の収納理論に見た目の美しさだけでなく、機能的で効率的な「幸せ収納®デザイン」を考案。正確性とスピードが求められる医療現場を中心に高い評価を受け、法人や個人に収納カウンセリングや整理サービスを提供している。
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次回は実際に取り組まれた歯科医院様の例をご紹介します。お楽しみに！
医療現場におけるの整理整頓の実践的なノウハウを、職場環境デザインコンサルタントの杉田さんに教えていただきます。第２回目の今回は、職場環境整備の簡単ステップについての内容をご紹介します。
職場環境を整え、無駄をなくし、働いやすい生産性の高い職場を実現するための、整備のコツを実践しましょう！
Step 01 出す
すべてのものを収納から出します。物だけでなく空間をリセットすることが成功のポイントです。そのために思い切ってすべての物を出し切りましょう！時間や人員の確保が難しいときは、ひとつの引き出しや棚、もしくはカルテや文具など物のまとまりごとにはじめてみましょう。
Step 02 分ける
出した物をカテゴリーごとに分けます。曖昧さを残すことなく分け切ることがポイントです。曖昧に分けたところからリバウンドしてきます。わからない物は、わからない物のカテゴリーで分けましょう。
★出す・分けるのステップは感情を入れずに取り組みましょう！捨てる物のことを考えると作業が滞ります。
Step 03 選ぶ
分けた物の中から診療に必要な物だけを選びます。年1回しか使わない物でも必要な物です。選ばれずに残った物をどうするかの判断は責任者がします。院の物は院の資産なので勝手に処分しないようにしましょう。
★使わない物を診療エリアに戻すことはNGです。しっかり選び切りましょう。
Step 04 しまう
使いたい物を、使いたい時に、使いたい状態で収納します。使用頻度の高い物から順番に空間を割り当てていきます。作業終了後は、いったん仮ラベルを貼りましょう。
★使いにくければ収納方法、収納場所を適時変えていく柔軟性を持ちましょう。
【この記事を書いた人】
幸せ収納デザイン株式会社 代表取締役
一般社団法人日本収納デザイン協会 代表理事
職場環境デザインコンサルタント 杉田明子
国際航空貨物ビルドアッププランナーとして10年以上のキャリアを持つ。航空機の狭い空間をコントロールすることで身につけた空間認識力を職場・家庭にも応用。独自の収納理論に見た目の美しさだけでなく、機能的で効率的な「幸せ収納®デザイン」を考案。正確性とスピードが求められる医療現場を中心に高い評価を受け、法人や個人に収納カウンセリングや整理サービスを提供している。
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医療現場におけるの整理整頓の実践的なノウハウを、職場環境デザインコンサルタントの杉田さんに教えていただきます。第1回目の今回は、医療機関における整理整頓の必要性について、教えていただいた内容をご紹介します。
●仕事中、生産性のない「探す」という行為に何時間使っていますか？
パソコンのデータがない・記入したメモがない・蛍光ペンがない・治療器具がない・人がいない。仕事中にどれくらいの時間、探し物をしているでしょう？ネットでの調べ物も探し物のうちと考えると、1日ひとりあたり平均2時間程度の探し物をしていると言われます。8時間勤務のうちの2時間、勤務中の２５％が探し物とは恐ろしい。その2時間にも給与は発生していますし、働く側も仕事が遅れる、仕事が終わらないとストレスが発生しています。
この数字は大げさなようですが、私が現場でよく見る風景は、ひとつのものを探すのに周りを巻き込んで複数人で探し始めるという無駄。この無駄は想像を絶する破壊力を持っていて、仕事に集中していた人の思考を止め、手を止め、時間を奪います。人はいったん集中が切れると再び集中するには20分を要すると言われているので、探し物に巻き込まれた時間＋再び仕事に集中する時間と考えれば、1日2時間以上の無駄が隠れていることも考えられます。
●医療機関の1分の重み
医療機関での診療は【準備＋診察＋片付け】が、ワンセットで回転しています。医療現場の生産性を上げるためには、まずこの準備、片付けを効率的に行う環境づくりが重要です。
歯科医院1施設あたりの平均患者数は1日25人※とされています。もし診療以外の1分を毎回減らすことができれば、1日25分のゆとりが生まれます。診られる患者数が増えるとも考えられますし、できたゆとりの時間でしっかり診察に当たれるとも考えられます。1分の無駄の中にはさまざまな可能性が隠されています。乱れた職場のなかには1分のロスは必ず隠れています。何より探し物のために支払っている無駄な人件費がなくなります。
※上記は厚生労働省が発表している医療費動向の統計（平成27年～29年平均値）
【この記事を書いた人】
幸せ収納デザイン株式会社 代表取締役
一般社団法人日本収納デザイン協会 代表理事
職場環境デザインコンサルタント 杉田明子
国際航空貨物ビルドアッププランナーとして10年以上のキャリアを持つ。航空機の狭い空間をコントロールすることで身につけた空間認識力を職場・家庭にも応用。独自の収納理論に見た目の美しさだけでなく、機能的で効率的な「幸せ収納®デザイン」を考案。正確性とスピードが求められる医療現場を中心に高い評価を受け、法人や個人に収納カウンセリングや整理サービスを提供している。
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次回は職場環境整備の簡単ステップについてご紹介します。お楽しみに！