倉庫と執務エリアの整理整頓の実践的なノウハウを、整理収納アドバイザーの西口さんに教えていただきます。舞台は、2018年にリニューアルしたブラザー販売（株）の新社屋です。第3回目の今回は、ラベリングについて、教えていただいた内容をご紹介します。

●紙ボックスのラベルは重ね貼り
紙でできたボックスは一度タイトルを書いたり貼ったりするとやり直しがききません。ボックスに幅広のラベルを貼り、その上から表示ラベルを貼ると後からでも剥がせるのでお勧めです。

紙ボックスに使えるテンプレート(PT-P300BT,PT-P710BT)↓

●ラベルは4方向付ける
箱の片面にしかラベルが貼られていないと、しまう向きによってラベルが見えなくなってしまいます。ラベルは4方向付けると、箱のしまう向きが変わっても大丈夫です。

●入っている個数をラベルにする
非常持ち出し袋は人数分必要です。棚の扉にラベルで入っている個数を表示しましょう。人が増えて補充した際にも、対応済みか否かすぐ確認ができるようになります。また１年に一度の見直し時期を決め（閑散期の〇月の〇週目など）、扉と共有スケジュールに明記します。

在庫管理や備品管理に使えるテンプレート（PT-P910BT）↓

●当たり前のところにもラベルを貼る
誰でもわかっていると思うところもラベルを貼りましょう。人の入れ替わりがあるためです。また、あいまいなところを残すと、そこに関係ないものが置かれてしまい、全体の秩序が崩れ出します。
例：「カタログ」と明示が必要

●P-touchならではのラベル活用法
ピータッチのラベルは、裏紙を半分残せるので、インデックスとして使うことができます。
（ブラザー：剥離紙の剥がれ等、接着面の露出による想定外の貼り付きにご注意ください）
その際、『↓』マークを入れると手前側に入れることがわかり便利です。

●発注札で在庫管理を効率化する
在庫の過多・不足を防ぐため、名刺サイズの発注札を用意し、在庫の箱に入れておきます。
残り少なくなったら発注札を庶務さんへ渡すとともに、在庫の箱にマグネットの【発注中】ラベルでステータスを表示すると重複発注が防げます。

最後に、整理整頓された状態をキープするためのポイントを２つお伝えします。

●整理整頓文化
収納システムは、使っている人に合わせて見直していくべきものです。大規模に見直した場合、しばらくは3か月ごと、1年後ごとに見直しが必要です。その後は、3年、5年といったタイミングで見直しを行うとよいでしょう。これくらい長期的に実施することで、初めて企業に文化として根付きます。

●収納システム見直し方法
不快・不満・不便を感じたら収納を見直すべきです。倉庫の入り口に図面を貼り、不満点をポストイットで貼ってもらうなど、意見収集する仕組みを用意しておくとよいです。

【この記事を書いた人】

整理収納アドバイザー　西口理恵子
株式会社インテリアR　代表取締役
前職は新築マンション営業・企画。整理収納・インテリア・美を総合した【美人収納®】考案者。全国の住宅・オフィスで直接指導している。セミナー・講演の受講者は延べ18,000人超（2020年6月現在）。著書に「ずっと美しく暮らす　シンプル収納の家づくり」その他多数。
　■西口さんのウェブサイトはこちらから！

三回にわたる「職場の整理整頓とラベリング」は、いかがでしたでしょうか？皆さまの快適な職場づくりにお役に立ちましたら幸いです。

倉庫と執務エリアの整理整頓の実践的なノウハウを、整理収納アドバイザーの西口さんに教えていただきます。舞台は、2018年にリニューアルしたブラザー販売（株）の新社屋です。第2回目の今回は、収納のコツについて、教えていただいた内容をご紹介します。

●「使用頻度」と「動作・動線」を考えて収納する
「使用頻度」は５段階。【使用頻度１】毎日使うモノ【使用頻度２】２～３日に一回使うモノ【使用頻度３】週に１度使うモノ【使用頻度４】月に一度使うモノ【使用頻度５】年に一度使うモノ　です。使用頻度が高い順に、取りやすい位置に置きましょう。

●重さ・頻度で置く高さを決める
重いものが上にあると危険です。重いものは下段、軽いものは上段に移動しましょう。
頻度が高いものが中段。腰～目線の範囲が最も使いやすいです。

●並べ方
検索しやすい方法で並べるのがベストですが、もし並べ方で迷ったら、使用頻度の高いモノを入口に近い側にします。また右利きの人が多いので、向かって右側に置くのもおすすめです。

●前面を揃える
奥行きの深い棚では小さいモノが取り出しにくいため、モノが奥に行かないように、奥行きの深い棚は奥側に空箱などを入れて、手前にモノが来るように工夫します。また、手前に一時的にモノを置けないようにすることで、乱れを防ぐ効果もあります。見た目も前面が揃っているとすっきり見えます。飛び出すモノがあれば、ほかのモノもそれに合わせます。

【この記事を書いた人】

整理収納アドバイザー　西口理恵子
株式会社インテリアR　代表取締役
前職は新築マンション営業・企画。整理収納・インテリア・美を総合した【美人収納®】考案者。全国の住宅・オフィスで直接指導している。セミナー・講演の受講者は延べ18,000人超（2020年6月現在）。著書に「ずっと美しく暮らす　シンプル収納の家づくり」その他多数。
　■西口さんのウェブサイトはこちらから！

いよいよ、次回は“ラベリング”についてご紹介します。お楽しみに！

倉庫と執務エリアの整理整頓の実践的なノウハウを、整理収納アドバイザーの西口さんに教えていただきます。舞台は、2018年にリニューアルしたブラザー販売（株）の新社屋です。第1回目の今回は、整理整頓の必要性と、実際に整理整頓に入る前の準備について、教えていただいた内容をご紹介します。

●整理整頓の必要性
私が引っ越して間もないブラザー販売（株）をお訪ねした際、こちらの倉庫は、各商品の担当者が自分に関係する商品を好きなように置いていて、どこに何があるのかわかりにくい状態でした。一度整理して収納の仕組みを作れば、その後の整頓・片付けは各段に楽になります。たとえ一人あたりの探す時間が5分でも、職場全体・年間では多大な時間ロスとなります。迷わず見つけるには、人の動作・動線に合わせてモノの定位置を決め、ラベルで表示することが必須です。ラベリングをすると、モノは正しい位置に返ってくるというのが私の持論です。

●整理整頓の目的と目標
活動の最初には、整理整頓をすることでどうなりたいのか、整理整頓の目的を明確にして、整理整頓に関係する人の間で共通認識にしましょう。何のために整理整頓をするのか？整理整頓によって自分たちはどんなメリットを得られるのか？皆が心から整理整頓が必要だと思うことができれば、きれいな状態の維持もしやすいでしょう。その認識を合わせた上で、いつまでに、どの場所を、どのような状態にするか、今回の整理整頓についての具体的な目標を立てます。「何歩、何秒で営業セットを持ち出せるか」など数値を入れ、ゴールを設定しましょう。

●収納計画を立てる
目的と目標が決まったら、次は収納計画です。実際にモノを収納する前に、図面を使って収納計画を立てます。はじめは中分類・小分類レベルまで細かく決める必要はなく、下のような大分類で計画してみましょう。

作成した見取り図は、収納が完了した際に棚や壁等に貼っておくと、社員全員が移動したモノの場所をすぐに確認することができます。

●収納計画ワンポイント - 仮置きされるモノにもスペースを確保する
一時的に大量発生したゴミ、販促イベントの商品など、その時だけ仮置きされるモノについても、オフィスレイアウト計画時にスペースを確保しましょう。そのためにも、予め余裕のある収納計画にする必要があります。
ブラザー販売の場合、整理整頓を開始した時にはすでにレイアウトが決まってしまっており、フロアに入ってすぐ、一番目につくところに仮置き段ボールがある状態になってしまいました。こうなってはきれいなオフィスも台無し！です。
間違って置きっぱなしにならないように、床にテープでエリアを貼っておき、「一時的予備エリア」とラベリングすることで、廊下等にはみ出さずに済みます。

●収納計画ワンポイント - 捨てる基準を決める
整理整頓が始まると、捨てるべきか迷う場面が必ず出てきます。古い機種はいつまで残しておくか？同じ種類のものは何個まで所持しておくか？個人の考えで捨てる基準を決められることは稀です。部内で話し合い、会社として捨てる基準を決め、予め棚に明記しておくと、新入社員も迷わずに処分することができるようになります。整理整頓すると「探す」「迷う」時間が減ります。この２つの時間が減るように、ルールを決めることが大切です。

●収納計画ワンポイント - 通行スペースの確保

荷物なしで１人が通行する場合、最低で45cm幅は必要です。荷物を持って１人が通行する場合は幅60ｃｍ必要です。つまり、倉庫の通路は最低60cmは開ける必要があります。写真のように、60㎝の紐を持ち歩いてみて、確保できていない場所を赤ペンでチェックしてみてください。

【この記事を書いた人】

整理収納アドバイザー　西口理恵子
株式会社インテリアR　代表取締役
前職は新築マンション営業・企画。整理収納・インテリア・美を総合した【美人収納®】考案者。全国の住宅・オフィスで直接指導している。セミナー・講演の受講者は延べ18,000人超（2020年6月現在）。著書に「ずっと美しく暮らす　シンプル収納の家づくり」その他多数。
　■西口さんのウェブサイトはこちらから！

次回は収納方法についてご紹介します。お楽しみに！

片づけ界のトップランナー・収納王子コジマジックさんにブラザー販売東京ショールームにお越しいただき、ご自身も愛用されているというピータッチキューブシリーズの最新作「PT-P910BT」の新機能を発売前に体験していただきました！

収納王子コジマジックさん
（一般社団法人日本収納検定協会 代表理事 小島弘章）

片づけ・収納・住まいに関する確かな知識と実績を持つプロフェッショナルでありながら、松竹芸能で25年の芸歴を積んだ、主婦層に圧倒的な支持を受ける男性ライフスタイル系タレントのパイオニア。

ブラザー「日本語で入力したテキストを自動で外国語に変換できる翻訳機能は、100ヶ国語以上の言語に対応しています！」

コジマジックさん「100ヶ国語！？すごい数ですね！テープ幅が24mmだと例えば日本語、英語、中国語、韓国語と4つテキストを並べたらさすがに小さくなっちゃいそうですが、36mmあるからとてもわかりやすいラベルになっていますね〜」

「ハウサ語ってどこの言葉ですか…？」とコジマジックさんも戸惑うほど幅広い言語を網羅した翻訳機能。オフィスや店舗表示の多言語対応化に活躍します。

ブラザー「アプリのカメラで撮影するだけで画像内の文字を自動で読み取り、テキスト化してくれるテキストスキャン機能を搭載しています！」

コジマジックさん「自分で文字を打たなくても、写真に撮って印刷ボタンを押すだけでラベルができるなんてビックリです！手間がかからずカンタンにラベルを作成できますね！」

あまりの手軽さにコジマジックさんも驚かれたテキストスキャン機能。古いラベルを新しく貼り替える際など、いちいち文字を入力する手間を省くことができる便利機能です。

コジマジックさんにT-P910BTの感想をまとめていただきました。
「私の自宅でも片づけ・整理収納に大活躍しているピータッチキューブの最新モデルを今回初めて体験してみて、特に驚いたのがテキストスキャン機能と翻訳機能。さらにイラストやロゴもあんなに綺麗に印刷できるということで、ラベルライターに対するイメージがすっかり変わりました。
最近では自宅やオフィスだけでなくアクセサリーや小物の作家さんが自分のブランドロゴの入ったシールを作ったり、ラッピングなんかにも活用されていると聞いていましたが、それも納得の高機能！
ピータッチキューブシリーズには使用シーンや用途に応じた３つのモデルがありますので、ぜひ自分に合った製品を使ってラベリング、お片づけを楽しんでくださいね！」

コジマジックさん、ありがとうございました！

片づけ界のトップランナー・収納王子コジマジックさんにブラザー販売東京ショールームにお越しいただき、ご自身も愛用されているというピータッチキューブシリーズの最新作「PT-P910BT」の新機能を発売前に体験していただきました！

収納王子コジマジックさん
（一般社団法人日本収納検定協会 代表理事 小島弘章）

片づけ・収納・住まいに関する確かな知識と実績を持つプロフェッショナルでありながら、松竹芸能で25年の芸歴を積んだ、主婦層に圧倒的な支持を受ける男性ライフスタイル系タレントのパイオニア。

ブラザー「360dpiの高画質でロゴやイラストをよりきれいに印刷。解像度がグッと上がって、
細かい線の描写までキレイに表現できるようになりました。見てください、この表現力を！」

コジマジックさん「もうお店そのものですよ！こんなに綺麗に印刷できるんですね〜。幅が36mmあるから、例えば会社のロゴなんかも入れられるし、あとクラフト調のラベルも作れてオシャレ！ハンドメイドをされるような方だったら、とっても好まれそうですよね〜」

コジマジックさんも大絶賛！
細かいイラストやロゴなどもきれいに印刷ができるので、利用シーンの幅が広がります！

ブラザー「便利なハーフカット機能も搭載。複数枚印刷される方には必須の機能です。いかがでしょうか？」

コジマジックさん「この機能、めちゃくちゃいいな〜と思いました！これ連続で印刷されているってことですよね？
時短にもなりますし、自動でカットしてくれるって、本当に便利ですよね！」

コジマジックさんにも喜んでいただけたハーフカット機能。PT-910BTには、剥がしやすいようにラベルに自動的にスリットが入ります。複数枚の連続印刷を行う際にラベルがバラバラになりませんよ。

次回は、テキストスキャンと翻訳機能についてお届けしたいと思います！